4. Integración OHSAS 18001 – ISO 9001

4.3 Metodología

Plan de Implantación

La adopción y puesta en marcha del sistema de gestión integrado involucra superar una serie de etapas de forma secuencial hasta llegar a su estado de plena operatividad. Resulta fundamental garantizar que el sistema elegido se adapte a las condiciones de la operación en cuanto al sitio, el tamaño de la organización y la diversidad y complejidad de las operaciones.

1. Fase de diseño y desarrollo

   Primera etapa del proceso de implementación de sistemas integrados, en ella se concibe la forma con la que el sistema podrá manejar todos los aspectos gerenciales y operativos. En este punto, tendrán ventaja aquellas organizaciones que ya tengan implementado alguno de los dos sistemas de gestión.

2. Fase de implantación

   Una vez que las partes del sistema están adecuadamente desarrolladas, se debe divulgar el funcionamiento del sistema a todos los niveles de la organización, sus diversos sectores, gerencias, contratistas, personal de apoyo y cualquier otro componente organizativo que esté involucrado con la operación. No todos tienen que saberlo todo, pero sí deben conocer adecuadamente todo aquello perteneciente al sistema que incida sobre sus labores dentro la organización.

3. Fase de operatividad

   Cuando el Sistema es bien comprendido y manejado con soltura y como una labor cotidiana en todos los niveles de la organización (tanto propia como de apoyo), se entra en esta fase de operatividad. A medida que esta fase madura, el sistema mismo comienza a nutrirse de la vivencia de la organización que lo utiliza plenamente y a su beneficio, surgiendo y detectando a su vez, innumerables oportunidades de mejora continua.

4. Fase de mejora continua

   Esta etapa puede ser concebida como algo inevitable, ya que si el sistema logra seguir la progresión antes descrita de manera eficiente, se llega a un nivel de continuo revisionismo, autocrítica y reflexión, cuyos resultados conducen a cambios progresistas que garantizarán la existencia de un sistema vivo y renovado.